お知らせ2022年11月18日
こんにちは、日本ビルケア株式会社です。
弊社は、現在社内での会議はほぼ全てWEB会議となり、社員がそれぞれ事務所・各現場・自宅から参加できるようになっています。
もともとWEB会議システムを導入していましたが、感染対策で一気に会議のWEB化を進めることができたことで、事務所に移動する時間が減り現場社員の負担軽減につながりました。
ただ、直接顔を合わせる機会が減ってしまい、夜間現場が多い時などは特にコミュニケーションが少なくなりがちです。
そこで、2020年から工事部では、部門終礼を導入しました。
毎週末に15分間だけWEB上ですが集合し、今週・来週の動きや連絡事項を共有したり、休みが取れているか・誰かに過度な負担がかかっていないかなども確認しています。
短い時間ですが、ちょっとした会話をすることで様子を確認でき、提出物などの連絡事項もスムーズに伝わります。
zoomの他にも、Direct、Microsoft Teamsなども活用し、社員間で積極的にコミュニケーションを取るように工夫しています。
今後も様々なツールを導入し、しっかり使いこなせるように勉強しながら、皆で働きやすい職場を実現していきます！
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